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個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)

当連盟が会員にサービス等をご提供するにあたり、個人情報を提供していただくことがあります。当連盟は会員の個人情報保護の重要性を深く認識し、会員の個人情報保護なくして会員との健全なお付き合いはあり得ないと考えております。より一層の会員との信頼関係を築くため、ここに当連盟としてのプライバシーポリシーを公開いたします。

  1. 当連盟では、会員の個人情報を取得する際には、ご本人に対し取得する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
    個人情報を利用する際には、ご本人が同意を与えた利用目的の範囲内のみで利用いたします。
  2. 取得した個人情報は、正当な理由がある場合に当連盟が加盟する団体並びに当連盟の加盟団体、協力団体、提携業者、その他業務を遂行するために必要な関係団体へ提供することがあります。但し、本人の申し出により第三者提供を停止いたします。
  3. 空手道に関して円滑なサービスを行うため、会員の個人情報を当連盟の加盟団体で共同して利用することがあります。
    共同利用する情報は、住所、氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、勤務先、取得済みの資格情報などに限定します。
    会員の個人情報についての共同利用に関する管理責任者は、当連盟とします。
  4. 当連盟は、会員がご本人様の個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、会員マイページ(※2019年4月1日開設予定)からお手続きください。それ以外の方法では、当連盟の定める書面の提出又は当連盟ホームページからのお問い合わせフォーム(https://www.karatedo.co.jp/jkf/form.php)により開示・訂正に応じます。開示請求書など当連盟の定める書面の入手方法につきましては、当連盟までお問い合わせください。開示・訂正請求を希望される場合はご本人であることが確認できるもの(運転免許証など)をご用意ください。
  5. 個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口は TEL: 03-5534-1951
  6. 当連盟は、会員の個人情報の取り扱いに関係する日本の法令、その他の規範を遵守します。
  7. 当連盟は、会員の個人情報について、適切な安全措置を講ずることにより、漏えい、改ざん、紛失などの危険防止に努めます。
  8. 当連盟は、個人情報の取り扱いに関して、定期的に監査を行い、常に継続的改善に努めます。

平成30年8月20日制定
公益財団法人全日本空手道連盟
会長 笹川 堯

【個人情報の取扱いについて】

  1. 今般取得しました個人情報については、下記のとおり利用させていただきます。
    会員
     利用目的1利用目的2利用目的3
    氏名会員情報データベースの構築、管理、統計、閲覧情報誌、頒布品、案内文書の発送 
    住所会員情報データベースの構築、管理、統計、閲覧情報誌、頒布品、案内文書の発送 
    性別会員情報データベースの構築、管理、統計、閲覧  
    生年月日会員情報データベースの構築、管理、統計、閲覧  
    メールアドレス会員情報データベースの構築、管理、閲覧案内文書の通知 
    電話番号会員情報データベースの構築、管理、閲覧情報誌、頒布品、案内文書の発送確認事項の照会
    FAX番号会員情報データベースの構築、管理、閲覧案内文書の通知確認事項の照会
    保護者氏名会員情報データベースの構築、管理、閲覧未成年の登録に係ること 
    保護者住所会員情報データベースの構築、管理、閲覧未成年の登録に係ること 
    保護者連絡先会員情報データベースの構築、管理、閲覧未成年の登録に係ること 
    所属団体会員情報データベースの構築、管理、統計、閲覧還付金の計算 
    取得済みの資格情報会員情報データベースの構築、管理、統計、閲覧資格情報の検索情報誌または当連盟が寄稿する誌面への資格情報の掲載
    強化選手
     利用目的1利用目的2利用目的3利用目的4利用目的5利用目的6利用目的7
    氏名選手情報データベースの構築、管理、統計、閲覧公式ホームページへの掲載当連盟発行物への掲載雑誌、新聞などのマスコミなどへの情報提供当連盟が加盟する団体への情報提供通知文書、案内文書の発送保険加入
    住所選手情報データベースの構築、管理、統計、閲覧当連盟が加盟する団体への情報提供通知文書、案内文書の発送    
    性別選手情報データベースの構築、管理、統計、閲覧当連盟が加盟する団体への情報提供保険通知文書、案内文書の発送   
    生年月日選手情報データベースの構築、管理、統計、閲覧公式ホームページへの掲載当連盟発行物への掲載雑誌、新聞などのマスコミなどへの情報提供当連盟が加盟する団体への情報提供保険加入 
    メールアドレス選手情報データベースの構築、管理、閲覧通知文書の送付など     
    電話番号、FAX番号選手情報データベースの構築、管理、閲覧確認事項の照会など通知文書、案内文書の発送    
    保護者(緊急連絡先)氏名選手情報データベースの構築、管理、閲覧緊急時の連絡先の管理未成年の登録に係る同意(ドーピング検査など)    
    保護者(緊急連絡先)住所選手情報データベースの構築、管理、閲覧緊急時の連絡先の管理     
    所属団体選手情報データベースの構築、管理、統計、閲覧公式ホームページへの掲載当連盟発行物への掲載雑誌、新聞などのマスコミなどへの情報提供当連盟が加盟する団体への情報提供情報連絡 
    取得済みの資格情報選手情報データベースの構築、管理、統計、閲覧公式ホームページへの掲載当連盟発行物への掲載雑誌、新聞などのマスコミなどへの情報提供当連盟が加盟する団体への情報提供  
    顔写真選手情報データベースの構築、管理、閲覧公式ホームページへの掲載当連盟発行物への掲載雑誌、新聞などのマスコミなどへの情報提供当連盟が加盟する団体への情報提供国際大会出場登録に係る業務 
    本籍地選手情報データベースの構築、管理、統計、閲覧雑誌、新聞などのマスコミなどへの情報提供     
    パスポート番号選手情報データベースの構築、管理、閲覧旅券取得に係る業務国際大会出場登録に係る業務    
    勤務先選手情報データベースの構築、管理、統計、閲覧公式ホームページへの掲載当連盟発行物への掲載雑誌、新聞などのマスコミなどへの情報提供当連盟が加盟する団体への情報提供  
    出身校、体重、身体能力選手情報データベースの構築、管理、統計、閲覧      
    過去の成績選手情報データベースの構築、管理、統計、閲覧公式ホームページへの掲載当連盟発行物への掲載雑誌、新聞などのマスコミなどへの情報提供当連盟が加盟する団体への情報提供  
    階級選手情報データベースの構築、管理、統計、閲覧公式ホームページへの掲載当連盟発行物への掲載雑誌、新聞などのマスコミなどへの情報提供当連盟が加盟する団体への情報提供  
    大会出場選手
     利用目的1利用目的2利用目的3利用目的4利用目的5利用目的6
    氏名選手情報データベースの構築、管理、統計、閲覧大会プログラムへの掲載公式ホームページへの掲載雑誌、新聞などのマスコミなどへの情報提供当連盟が加盟する団体への情報提供保険加入
    住所選手情報データベースの構築、管理、統計、閲覧保険加入    
    性別選手情報データベースの構築、管理、統計、閲覧大会プログラムへの掲載雑誌、新聞などのマスコミなどへの情報提供   
    生年月日選手情報データベースの構築、管理、統計、閲覧大会プログラムへの掲載雑誌、新聞などのマスコミなどへの情報提供当連盟が加盟する団体への情報提供保険加入 
    メールアドレス、電話番号、FAX番号選手情報データベースの構築、管理、閲覧     
    保護者氏名選手情報データベースの構築、管理、閲覧未成年の登録に係る同意    
    保護者住所選手情報データベースの構築、管理、閲覧未成年の登録に係る同意    
    保護者連絡先選手情報データベースの構築、管理、閲覧未成年の登録に係る同意    
    所属団体選手情報データベースの構築、管理、統計、閲覧大会プログラムへの掲載公式ホームページへの掲載雑誌、新聞などのマスコミなどへの情報提供当連盟が加盟する団体への情報提供 
    取得済みの資格情報選手情報データベースの構築、管理、統計、閲覧大会プログラムへの掲載雑誌、新聞などのマスコミなどへの情報提供   
    顔写真選手情報データベースの構築、管理、閲覧大会プログラムへの掲載雑誌、新聞などのマスコミなどへの情報提供   
    過去の成績選手情報データベースの構築、管理、閲覧大会プログラムへの掲載雑誌、新聞などのマスコミなどへの情報提供   
    障害の部位、等級選手情報データベースの構築、管理、統計、閲覧競技会における部門分け    
    役員等
     利用目的1利用目的2利用目的3利用目的4
    氏名情報データベースの構築、管理、統計、閲覧文書の通知役員名簿の作成役員、委員、相談役、顧問、加盟団体役員並びに事務局が記載された名簿の作成、配布
    住所情報データベースの構築、管理、統計、閲覧文書の通知役員、委員、相談役、顧問、加盟団体役員並びに事務局が記載された名簿の作成、配布 
    性別情報データベースの構築、管理、統計、閲覧   
    生年月日情報データベースの構築、管理、統計、閲覧当連盟が規定する定年の確認  
    メールアドレス情報データベースの構築、管理、閲覧文書の通知役員、委員、相談役、顧問、加盟団体役員並びに事務局が記載された名簿の作成、配布 
    電話番号情報データベースの構築、管理、閲覧文書の通知役員、委員、相談役、顧問、加盟団体役員並びに事務局が記載された名簿の作成、配布 
    FAX番号情報データベースの構築、管理、閲覧文書の通知役員、委員、相談役、顧問、加盟団体役員並びに事務局が記載された名簿の作成、配布 
    所属団体情報データベースの構築、管理、統計、閲覧役員名簿の作成役員、委員、相談役、顧問、加盟団体役員並びに事務局が記載された名簿の作成、配布 
    所属団体の連絡先情報データベースの構築、管理、統計、閲覧役員、委員、相談役、顧問、加盟団体役員並びに事務局が記載された名簿の作成、配布  
    所属団体における役職情報データベースの構築、管理、統計、閲覧役員名簿の作成役員、委員、相談役、顧問、加盟団体役員並びに事務局が記載された名簿の作成、配布 
    賞罰情報データベースの構築、管理、閲覧公益法人法に抵触しないか確認  
    欠格事項の調査公益法人法に抵触しないか確認   
    履歴書登記   
    本籍地登記   
    個人番号の記載がない住民票登記   
    出身校情報データベースの構築、管理、閲覧   
    委員
     利用目的1利用目的2利用目的3
    氏名情報データベースの構築、管理、統計、閲覧文書の通知役員、委員、相談役、顧問、加盟団体役員並びに事務局が記載された名簿の作成、配布
    住所情報データベースの構築、管理、統計、閲覧文書の通知役員、委員、相談役、顧問、加盟団体役員並びに事務局が記載された名簿の作成、配布
    性別情報データベースの構築、管理、統計、閲覧  
    生年月日情報データベースの構築、管理、統計、閲覧当連盟が規定する定年の確認 
    メールアドレス情報データベースの構築、管理、閲覧文書の通知役員、委員、相談役、顧問、加盟団体役員並びに事務局が記載された名簿の作成、配布
    電話番号情報データベースの構築、管理、閲覧文書の通知役員、委員、相談役、顧問、加盟団体役員並びに事務局が記載された名簿の作成、配布
    FAX番号情報データベースの構築、管理、閲覧文書の通知役員、委員、相談役、顧問、加盟団体役員並びに事務局が記載された名簿の作成、配布
    所属団体情報データベースの構築、管理、統計、閲覧役員、委員、相談役、顧問、加盟団体役員並びに事務局が記載された名簿の作成、配布 
    所属団体の連絡先情報データベースの構築、管理、統計、閲覧役員、委員、相談役、顧問、加盟団体役員並びに事務局が記載された名簿の作成、配布 
    所属団体における役職情報データベースの構築、管理、統計、閲覧役員、委員、相談役、顧問、加盟団体役員並びに事務局が記載された名簿の作成、配布 
    事務職員
     利用目的1利用目的2利用目的3
    氏名職員データベースの構築採用に係る書類円滑な業務のため
    住所職員データベースの構築採用に係る書類円滑な業務のため
    性別職員データベースの構築採用に係る書類円滑な業務のため
    生年月日職員データベースの構築採用に係る書類円滑な業務のため
    メールアドレス職員データベースの構築採用に係る書類円滑な業務のため
    電話番号職員データベースの構築採用に係る書類円滑な業務のため
    FAX番号職員データベースの構築採用に係る書類円滑な業務のため
    保護者(緊急連絡先)氏名職員データベースの構築緊急連絡先の確保 
    保護者(緊急連絡先)住所職員データベースの構築緊急連絡先の確保 
    保護者(緊急連絡先)住所職員データベースの構築緊急連絡先の確保 
    健康情報職員データベースの構築採用に係る書類円滑な業務のため
    個人番号職員データベースの構築採用に係る書類納税関係
    履歴書職員データベースの構築採用に係る書類 
    職務経歴書職員データベースの構築採用に係る書類 
    住民票職員データベースの構築採用に係る書類 
    扶養親族職員データベースの構築 円滑な業務のため
    要配慮家族の有無職員データベースの構築消防計画に記載 
    通勤経路職員データベースの構築消防計画に記載通勤手当の算出
    加盟・協力団体
     利用目的1利用目的2利用目的3 
    役員氏名情報データベースの構築、管理、統計、閲覧役員、委員、相談役、顧問、加盟団体役員並びに事務局が記載された名簿の作成、配布通知文書、案内文書の発送会長、理事長、事務局長の3役あるいはそれらに該当する役職者のみ
    役員住所情報データベースの構築、管理、統計、閲覧役員、委員、相談役、顧問、加盟団体役員並びに事務局が記載された名簿の作成、配布通知文書、案内文書の発送会長、理事長、事務局長の3役あるいはそれらに該当する役職者のみ
    役員電話番号情報データベースの構築、管理、閲覧役員、委員、相談役、顧問、加盟団体役員並びに事務局が記載された名簿の作成、配布通知文書、案内文書の発送会長、理事長、事務局長の3役あるいはそれらに該当する役職者のみ
    役員FAX情報データベースの構築、管理、閲覧役員、委員、相談役、顧問、加盟団体役員並びに事務局が記載された名簿の作成、配布通知文書、案内文書の発送会長、理事長、事務局長の3役あるいはそれらに該当する役職者のみ
    役員所属団体情報データベースの構築、管理、統計、閲覧役員、委員、相談役、顧問、加盟団体役員並びに事務局が記載された名簿の作成、配布通知文書、案内文書の発送会長、理事長、事務局長の3役あるいはそれらに該当する役職者のみ
    役員所属団体役職情報データベースの構築、管理、統計、閲覧役員、委員、相談役、顧問、加盟団体役員並びに事務局が記載された名簿の作成、配布通知文書、案内文書の発送会長、理事長、事務局長の3役あるいはそれらに該当する役職者のみ
    役員所属団体連絡先情報データベースの構築、管理、統計、閲覧役員、委員、相談役、顧問、加盟団体役員並びに事務局が記載された名簿の作成、配布通知文書、案内文書の発送会長、理事長、事務局長の3役あるいはそれらに該当する役職者のみ
    事務局住所情報データベースの構築、管理、統計、閲覧役員、委員、相談役、顧問、加盟団体役員並びに事務局が記載された名簿の作成、配布通知文書、案内文書の発送 
    事務局電話番号情報データベースの構築、管理、閲覧役員、委員、相談役、顧問、加盟団体役員並びに事務局が記載された名簿の作成、配布通知文書、案内文書の発送 
    事務局FAX情報データベースの構築、管理、閲覧役員、委員、相談役、顧問、加盟団体役員並びに事務局が記載された名簿の作成、配布通知文書、案内文書の発送 
    事務局メールアドレス情報データベースの構築、管理、閲覧役員、委員、相談役、顧問、加盟団体役員並びに事務局が記載された名簿の作成、配布通知文書、案内文書の発送 
    道場
     利用目的1利用目的2利用目的3
    道場名情報データベースの構築、管理、統計、閲覧通知文書、案内文書の発送全空連ホームページへの掲載
    流派情報データベースの構築、管理、統計、閲覧全空連ホームページへの掲載 
    代表者氏名情報データベースの構築、管理、統計、閲覧通知文書、案内文書の発送全空連ホームページへの掲載
    代表者住所情報データベースの構築、管理、統計、閲覧通知文書、案内文書の発送 
    代表者連絡先情報データベースの構築、管理、統計、閲覧通知文書、案内文書の発送全空連ホームページへの掲載
    代表メールアドレス情報データベースの構築、管理、統計、閲覧通知文書、案内文書の発送全空連ホームページへの掲載
    所属会員数情報データベースの構築、管理、統計、閲覧  
  2. 今般取得しました個人情報は、正当な理由がある場合に当連盟が加盟する団体並びに当連盟の加盟団体、協力団体、提携業者、その他業務を遂行するために必要な関係団体などの第三者に提供することがあります。但し、本人の申し出により第三者提供を停止いたします。
  3. 当連盟における個人情報の取扱い(個人情報に関する基本方針)は、当連盟の事務局内においても公表しております。